În spatele fiecărei activități FSC care iese bine există ordine, claritate și multă atenție la detalii. Aici intervenim noi, voluntarii din departamentul Secretariat. Suntem aproximativ 20 de voluntari și lucrăm de luni până vineri, după liceu, până la ora 16:00, pentru ca totul să funcționeze exact așa cum trebuie.
Ne ocupăm de arhivarea, ordonarea și îndosarierea datelor și documentelor tuturor voluntarilor FSC. Fiecare foaie, fiecare informație și fiecare detaliu își are locul lui. Tot noi gestionăm VIC-ul, aplicația pe care o folosește orice voluntar FSC, în care sunt monitorizate individual orele de voluntariat și activitățile la care sunt prezenți colegii noștri.
Secretariatul este departamentul care menține ordinea din spatele activităților. Poate nu suntem mereu în prim-plan, dar fără munca noastră, lucrurile nu s-ar lega la fel de bine. Suntem punctul de sprijin care face ca restul departamentelor să se poată concentra pe ceea ce au de făcut.
Atmosfera este una plăcută și relaxată. Lucrăm într-un ritm calm, comunicăm constant și ne ajutăm unii pe alții. Aici ne dezvoltăm capacitatea de a fi organizați, atenți la detalii și responsabili, dar și abilitățile de comunicare și spiritul de echipă.
Departamentul Secretariat este despre echilibru, structură și încredere. Este locul unde lucrurile sunt puse la punct, pentru ca FSC să meargă mai departe fără piedici.
